Formation aux systèmes de management
A travers son offre de formation aux systèmes de management qui allie présentiel et distanciel, les consultants de Kossop vous accompagnent à l’atteinte de vos objectifs en management environnemental
Accompagnement à la certification ISO
Kossop vous accompagne dans vos démarches ISO
Les normes volontaires ISO 9001, ISO 14001 ISO 45001 et ISO 50001 qui portent respectivement sur le management de la qualité, le management environnemental, la santé et la sécurité au travail, et la performance énergétique font partie des standards incontournables pour la performance d’une organisation. Ces normes peuvent être mise en place au sein de votre entreprise et votre système de management peut être certifié par organisme tiers : votre entreprises est ainsi reconnue à l’extérieur pour ses pratiques.
Kossop vous accompagne de la phase de diagostic à l’audit interne, en passant par l‘élaboration et la mise en place de votre système de management.
Gap analysis
Une première étape peut être de réaslier un Gap Analysis : Kossop réalise alors un état des lieux de vos pratiques. L’objectif est d’identifier les dispositions déjà existantes et celles à prévoir pour assurer la conformité aux normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et ISO 50 001.
A l’issue de la visite, un rapport circonstancié est rédigé par le ou la consultant.e, indiquant :
- les éléments restant à mettre en œuvre sur le site afin d’être conforme à la norme ISO
- des pistes d’amélioration
- une feuille de route pour la mise en place de la norme ISO sous la forme d’un rétro-planning (diagramme de Gant), validée par l’entreprise
La phase de Gap Analysis permet de cibler les éléments sur lesquels travailler lors de l’accompagnement pour mettre le site au niveau de l’ISO et d’établir une feuille de route précise.
Formations et sensibilisation
Accompagnement à la mise en oeuvre des systèmes de management
Kossop vous fait bénéficier de son expertise et de l’expérience de ses consultant.e.s pour la mise à niveau de votre norme ISO à travers des journées de conseil relatives aux différents éléments de la norme ISO 9001, ISO 14001, ISO45001 ou ISO 50001 et destinées aux opérationnels de votre entreprise.
Une intégration des sytèmes peut bien entendu être envisagée.
Les consultant.e.s de Kossop vous accompagnent pour :
- La traduction des exigences des normes ISO
- Leur intégration dans votre organisation
- Vous apporter des outils méthodologiques pour vous permettre d’être en conformité avec les normes
- La rédaction de procédures générales et des éventuelles consignes de terrain nécessaires.
Notre accompagnement est progressif est itératif : nous initions le travail ensemble et vous le continuez entre chaque visite de nos consultants. Cela vous permet de bien vous approprier la démarche.
Puis, à chaque visite, nous revenons sur le travail réalisé et nous initions le travail sur le thème suivant…jusqu’à la mise en place complète de votre système de management!
Audit interne du système de management
L’objectif de l’audit interne est de passer en revue l’ensemble du système mis en place afin de vérifier sa conformité à la norme ISO. Cette étape doit être réalisée par l’entreprise avant l’audit de certification. Externaliser cet audit interne donne l’avantage de donner un regard neuf et extérieur.
Lors de l’audit, le consultant passe en revue le système mis en place et son application sur le terrain en :
– Interviewant des salariés du site impliqués dans la mise en œuvre de la norme ISO ;
– En consultant les éléments de preuve du fonctionnement de la norme (enregistrements et autres documents) ;
– Observant visuellement les dispositions prises et les installations.
Vous obtenez ainsi une vision globale et synthétique de votre système de management avec :
- Les points forts
- Les points à améliorer
Vous êtes prêts pour l’audit de certification!
Le consultant principal est un spécialiste de la normalisation. Dans le cas où l’accompagnement nécessite une expertise complémementaire (audit énergétique, logiciel, etc.) Kossop met à contribution un de ses partenaires de confiance.
